Le programme BIEP en Afrique de l’Ouest et du Centre

Le programme BIEP a débuté en 2017 par une phase pilote avec une cohorte de 14 participants issus des organisations humanitaires opérant en Afrique de l’Ouest et du Centre. Fort du succès de cette phase pilote, il a été lancé par la suite deux autres cohortes en 2019 et 2020 respectivement de 10 participants chacune, soit un total de 34 experts transferts monétaires d’Afrique de l’ouest et du centre enrôlés tout au long de la durée du programme. La revue à la baisse du nombre de participants a été faite dans le souci de rendre plus efficace le suivi et l’apprentissage.  Aussi, à partir de 2019, le programme a fait focus sur les participants francophones qui constituent la plus grande communauté de la région dans un soucis de faciliter l’apprentissage, le partage et la connexion au sein des cohortes. Le programme cible le personnel des organisations humanitaires dédiées à :  

• Mettre à l’échelle les transferts monétaires et améliorer la qualité de la programmation ; 
• Influencer la pratique sur les transferts monétaires et contribuer à l’agenda global sur les transferts monétaires notamment en contribuant activement à la coordination au niveau national ; 
• Contribuer activement à accroître l’expertise sur les transferts monétaires au niveau national et régional, notamment en améliorant la capacité et l’expertise de son staff en matière de transferts monétaires.  

 Le programme BIEP a ciblé particulièrement les profils individuels suivants :  

• Avoir une responsabilité directe dans la conception et la mise en œuvre de transferts monétaires au sein de leur organisation ;  
• Participation active à la coordination des transferts monétaires au niveau des pays (les personnes directement responsables des principaux mécanismes de coordination des transferts monétaires seront prioritaires) ; 
• Avoir une bonne connaissance des transferts monétaires, certifiée soit par une formation soit par un minimum de 3 ans d’expérience dans la conception et la mise en œuvre des transferts monétaires.  

Toutefois, pour assurer un équilibre des profils et enrichir le partage d’expertise au sein de chaque cohorte, mais aussi pour maximiser l’impact du programme en diversifiant l’expertise en transferts monétaires disponible dans la région, la sélection des participants a toujours tenu compte des critères généraux suivants avant de décider de la sélection finale des participants :  

• Diversité des profiles, des secteurs, du genre et de l’expertise ; 
• Diversité des organisations ; 
• Provenant de pays où le CALP Network fournit un soutien actif pour assurer un suivi approprié et faciliter la connexion avec la communauté de pratique nationale.  

Chaque cohorte doit être enrôlée pendant une année et l’apprentissage s’articule autour de l’approche suivante :  

Le programme a ainsi été une opportunité pour les participants de bénéficier d’une gamme d’activités de renforcement des capacités, y compris des formations spécifiques, un mentorat individuel et résultant sur un placement, soit temporaire au niveau de leurs postes actuels, soit en évoluant vers un nouveau poste (opportunités identifiées par l’organisation de chaque participant). L’approche BIEP s’appuie à la fois sur l’expertise et l’expérience, reliant le soutien technique fourni par le CALP Network à la pratique des transferts monétaires au niveau des pays. Chaque participant codéveloppera avec son superviseur et le responsable du renforcement des capacités du CALP Network son propre plan d’action individuel, définissant des objectifs individuels correspondant aux stratégies et objectifs organisationnels, et adaptant le parcours d’apprentissage en conséquence. Le plan d’action individuel est un outil essentiel pour suivre les progrès tout au long de l’enrôlement dans une cohorte et nécessite un suivi strict et un enregistrement approprié et continu de la part du participant et de son supérieur hiérarchique direct. Le format standard du plan d’action individuel peut être téléchargé ici.

Pour toutes les trois cohortes, un concept note a été publié par le CALP Network pour inviter les organisations intéressées à identifiés leurs participants. Le programme BIEP a été flexible. Chaque cohorte a été adapté avec des changements issues des recommandations du rapport de capitalisation et aussi pour les adapter à l’évolution du contexte (activités en ligne pendant la période COVID). Vous pouvez également télécharger les trois concepts notes des trois cohortes ici. 

Pour bien profiter des opportunités d’apprentissage qu’offre le programme BIEP, chaque participant doit se rendre disponible pour 12 à 25 jours pour les formations et l’atelier de lancement et au moins 5 jours ouvrables pour le mentorat/coaching durant toute la période de l’enrôlement. 

Les trois cohortes du programme ont été couronnées de succès. On peut noter entre autres :  

• Leur contribution active de ces personnes aux discussions techniques clés au niveau pays (facilitation de groupes spécialisés du MEB) ; 
• Leur contribution à rendre la coordination plus dynamique dans plusieurs pays (avec une participation accrue aux groupes de travail sur transferts monétaires) ; 
• La position des organisations participantes renforcée au niveau des pays ; 
• Une augmentation de l’expertise disponible sur les transferts monétaires au sein de l’organisation et pour la communauté de pratique au sens large au niveau national ; 
• Confiance des hautes directions des organisations des participants qui est maintenant plus disposée à s’engager sur les transferts monétaires en augmentant l’échelle et la présence de l’organisation aux activités des groupes de travail sur transferts monétaires ; 
• Une meilleure compréhension des défis et du contexte des transferts monétaires.  

Toutefois, il y avait eu moins de performance pour la troisième cohorte (2022-2021) dont les activités ont été conduites presque entièrement en ligne du fait de la pandémie de la COVID-19. Ce qui veut dire que le programme présente un risque de moins de performance si les cohortes doivent être animées à distance. 

Comme on le voit, le programme BIEP a certes été une opportunité unique pour le renforcement de l’expertise individuelle, mais son impact et sa portée sont au-delà des personnes et des organisations qui les emploient. Les experts en transferts monétaires enrôlés dans le programme ont constitué un réseau sur lequel le CALP Network s’appuie aussi dans le cadre de ses activités au niveau des pays où il n’a pas vraiment une présence effective. Le programme est resté en cohérence avec non seulement la stratégie globale de renforcement des capacités, mais surtout avec les activités menées par le CALP Network en Afrique de l’ouest et du centre. 

Écoutez les participants des cohortes précédentes parler de leurs expériences du programme :